Programi studentske mobilnosti predstavljaju instrument internacionalizacije visokog obrazovanja koji omogućuju studentima stjecanje akademskog iskustva u inozemstvu uz financijsku potporu i često oslobađanje od plaćanja školarine na stranim visokoškolskim ustanovama. Među njima se ističe program Erasmus+ koji obuhvaća najveći broj sudionika i time predstavlja najrašireniji oblik međunarodne razmjene studenata.

U okviru programa Erasmus+ mobilnost se može ostvariti u obliku studijskog boravka koji uključuje pohađanje nastave, polaganje ispita ili provođenje istraživanja za završni rad, kao i kroz stručnu praksu u relevantnim ustanovama ili poduzećima.
Najkraće trajanje mobilnosti je 2 mjeseca, a najduže 12 mjeseci. Postoji mogućnost i kratkoročnih oblika mobilnosti u trajanju od 5 do 30 dana uz obveznu virtualnu komponentu koja se provodi prije, tijekom i/ili nakon fizičkog dijela mobilnosti. Optimalno trajanje mobilnosti najčešće iznosi jedan semestar jer to razdoblje studentima omogućuje uspješno izvršavanje akademskih obveza na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi. Po povratku ostvareni ishodi učenja priznaju se na matičnom sveučilištu, čime se osigurava kontinuitet studijskog programa i izbjegava akademski gubitak.

Visina financijske potpore u okviru Erasmus+ programa varira ovisno o trajanju mobilnosti, zemlji domaćinu te dodatnim kriterijima. Za kratkoročne mobilnosti prosječan dnevni iznos potpore iznosi 79 eura, dok za dugoročne boravke mjesečna potpora može iznositi do 950 eura. Detaljan prikaz iznosa financijskih potpora dostupan je u službenoj tablici Iznosi financijskih potpora objavljenoj na mrežnim stranicama programa Erasmus+.

UGOVOR IZMEĐU MATIČNOG SVEUČILIŠTA I STUDENTA 

Prije početka mobilnosti, Sveučilište obrane i sigurnosti „Dr. Franjo Tuđman“ obvezno je sklopiti sa studentom odgovarajuće ugovore koji definiraju međusobna prava i obveze povezane s realizacijom boravka u inozemnoj visokoškolskoj ustanovi.

Iz tog razloga potrebno je sklopiti:

Ugovor o studiranju (Learning Agreement for Studies) i/ili Ugovor o stručnoj praksi (Learning Agreement for Traineeships)

Ugovor o studiranju je dokument koji definira plan studiranja ili obuke studenta tijekom mobilnosti u inozemstvu u sklopu Erasmus+ programa. Osigurava jasnoću i transparentnost u pogledu studijskog programa, a služi i kao temelj za priznavanje stečenih kvalifikacija po povratku s razmjene. 

Ugovor o stručnoj praksi je dokument koji se sklapa između studenta, matične visokoškolske ustanove pošiljateljice i ustanove domaćina. Detaljno opisuje program stručne prakse koji će student obavljati u inozemstvu te osigurava jasnoću i transparentnost u pogledu očekivanih zadataka, kompetencija i ishoda učenja.

Ugovor za dodjelu bespovratnih sredstava za Erasmus+ mobilnost pojedinaca

Ugovor za dodjelu bespovratnih sredstava je dokument koji definira financijske uvjete i obveze između sudionika (studenata, nastavnika, osoblja) i visokoškolske ustanove koja sudjeluje u Erasmus+ programu, a odnosi se na mobilnost u svrhu studiranja, poučavanja ili stručnog osposobljavanja. 

PRIZNAVANJE ECTS BODOVA I RAZDOBLJA MOBILNOSTI
Studenti koji planiraju sudjelovati u programu Erasmus+ obvezni su, u suradnji s Erasmus+ koordinatorom i/ili voditeljem studija, detaljno analizirati i usporediti nastavne planove i programe matičnog sveučilišta i inozemne visokoškolske ustanove. Na temelju te usporedbe, studenti odabiru kolegije koje će pohađati i polagati tijekom mobilnosti. Preporučuje se posebnu pozornost posvetiti jeziku izvođenja nastave na stranoj ustanovi.

Prije početka mobilnosti s odabranim studentima sklapa se Ugovor o studiranju u kojem se precizno navode kolegiji koje će student pohađati na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi s pripadajućim brojem ECTS bodova. Potpisivanjem ovog dokumenta osigurava se automatsko priznavanje stečenih ECTS bodova i razdoblja provedenog na stranoj visokoškolskoj ustanovi.

U slučaju opravdanih okolnosti moguće su izmjene ili dopune Ugovora o studiranju i to najkasnije u roku od mjesec dana od dolaska studenta u stranu visokoškolsku ustanovu. Sve naknadne izmjene koje se pokažu nužnima moraju biti usuglašene između svih uključenih strana (student, matična i inozemna ustanova) te pravovremeno unesene u dokument.

STUDENTSKA VIZA
U slučaju da je za studijski boravak u inozemstvu potrebna viza, studenti su obvezni samostalno pokrenuti postupak njezina ishođenja. Zahtjev za vizu s cjelokupnom dokumentacijom koju propisuje nadležni konzularni ured podnosi se u konzularnoj službi  zemlje destinacije nakon što student zaprimi od inozemne visokoškolske ustanove službeno pismo prihvata. 
Popis stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda u Republici Hrvatskoj dostupan je na stranicama Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija.
Ured za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju će studentima biti na raspolaganju za savjetovanje i podršku tijekom procesa ishođenja vize. 

ZDRAVSTVENO OSOBLJE
Student je dužan sam sklopiti zdravstveno osiguranje koje vrijedi za vrijeme boravka u inozemstvu. Na mrežnim stranicama stranih visokoškolskih ustanova i njihovim uredima za međunarodnu suradnju studenti se mogu informirati postoji li na stranome visokom učilištu osiguranje za studente na razmjeni (neka strana učilišta imaju pakete osiguranja koji su obvezni). U slučaju da takva mogućnost ne postoji, studenti mogu sklopiti osiguranje u nekom od osiguravajućih društava u Hrvatskoj. Student također ima pravo koristiti Europsku karticu zdravstvenog osiguranja (EKZO) koja omogućuje pristup nužnim zdravstvenim uslugama tijekom privremenog boravka u državama članicama Europske unije pod jednakim uvjetima kao i za građane zemlje domaćina.

Presliku sklopljene police osiguranja student je dužan dostaviti Uredu za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju Sveučilišta obrane i sigurnosti „Dr. Franjo Tuđman”.

ŠKOLARINA I OSTALE NAKNADE
Erasmus studentima ne smije se naplaćivati školarina na stranim visokoškolskim ustanovama kao niti bilo kakve druge naknade koje se ne naplaćuju ni matičnim studentima poput prijave ispita, korištenja laboratorija, interneta, knjižnice itd. Naknada se može zatražiti, kao i kod matičnih studenata, samo za neke usluge poput fotokopiranja, osiguranja itd.

Studenti ostaju upisani na svojoj matičnoj ustanovi za vrijeme trajanja razdoblja mobilnosti i dužni su nastaviti plaćati školarinu ako spadaju u kategoriju studenata koji sami financiraju svoj studij.

ISPLATA FINANCIJSKE POTPORE
Sveučilište obrane i sigurnosti „Dr. Franjo Tuđman“ studentima isplaćuje 80 % ukupnog iznosa financijske potpore prije početka mobilnosti, a preostalih 20 % isplaćuje nakon što student preda završno izvješće u skladu s propisanim obvezama programa.

ZAVRŠNO IZVJEŠĆE
Po povratku s mobilnosti studenti su obvezni Uredu za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju dostaviti sljedeću dokumentaciju:

• Izjavu inozemne visokoškolske ustanove – službeni obrazac kojim se potvrđuje točno trajanje boravka na partnerskoj ustanovi
• Prijepis ocjena – dokument koji sadržava popis kolegija koje je student pohađao, uključujući ostvarene ocjene i ECTS bodove, ako je student pristupio ispitima
• Završno izvješće – izvješće koje student ispunjava elektroničkim putem.

PRIJE PRIJAVE NA MOBILNOSTI
Mobilnost u okviru programa Erasmus+ zahtijeva pravovremeno planiranje jer se natječaji za studijski boravak objavljuju dvaput godišnje: prvi put krajem zimskog semestra za mobilnost u sljedećoj akademskoj godini (za sve semestre) i drugi put krajem ljetnog semestra, pod uvjetom da nisu iskorištena sva raspoloživa sredstva, i to za mobilnost u ljetnom semestru naredne akademske godine.

Iako je prijavu potrebno podnijeti znatno prije početka mobilnosti, odabrani kandidati zadržavaju pravo na odustajanje ili odgodu mobilnosti. Rano podnošenje prijave studentima omogućuje više vremena za organizaciju putovanja i pripremu boravka u inozemstvu. Prilikom prijave nije nužno precizno navesti datume mobilnosti, no student mora odrediti semestralno razdoblje te okvirno trajanje mobilnosti izraženo u broju mjeseci.

PRIJE ODLASKA NA MOBILNOST
Nakon objave rezultata natječaja svi odabrani kandidati sudjeluju u informativnom razgovoru nakon kojeg se provodi nominacija na strano sveučilište. Slijedi odabir kolegija i izrada Ugovora o studiranju u suradnji s voditeljem studija.
Po završetku nominacije, partner sveučilište dostavlja informacije o smještaju, postupku prijave, rokovima, potrebnom zdravstvenom osiguranju i ostalim korisnim detaljima za pripremu putovanja i boravka.

Preporučuje se da studenti što ranije zatraže EKZO karticu kako bi je dobili prije odlaska.

Studentu se preporučuje da ima policu putnog osiguranja koja vrijedi za cijelo razdoblje mobilnosti. Prije odlaska na mobilnost studenti potpisuju Ugovor za dodjelu bespovratnih sredstava za Erasmus+ mobilnost pojedinaca, a nakon dostave potrebne dokumentacije (Ugovor o studiranju, Potvrda o upisu, i dr.) isplaćuje se 80 % ukupnog iznosa potpore.

ZA VRIJEME MOBILNOSTI
Za vrijeme boravka na inozemnoj ustanovi student ostaje upisan na Sveučilište obrane i sigurnosti „Dr. Franjo Tuđman”, a u inozemstvu je prijavljen kao student na razmjeni. Tijekom mobilnosti student pohađa nastavu i polaže ispite sukladno unaprijed sklopljenom Ugovoru o studiranju koji zamjenjuje obveze na matičnom studiju za taj semestar.

Ako student iz bilo kojeg razloga (npr. preklapanje termina) želi promijeniti odabrane kolegije, to može učiniti unutar 30 dana od početka mobilnosti. Svaka izmjena mora biti prethodno usuglašena s voditeljem studija te unesena u ažurirani Ugovor o studiranju, koji ponovno potpisuju student, inozemni koordinator i Erasmus+ koordinator Sveučilišta.

Važno je da student tijekom mobilnosti poštuje dogovoreno trajanje boravka, kako je navedeno u Ugovor za dodjelu bespovratnih sredstava. U slučaju promjene trajanja mobilnosti potrebno je pravovremeno obavijestiti Ured za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju. Ako se pojave nepredviđene okolnosti ili poteškoće, student se može obratiti Uredu za podršku.

Prije završetka mobilnosti student mora zatražiti potvrdu s točnim datumima boravka na partner ustanovi te dostaviti prijepis ocjena i ECTS bodova stečenih tijekom razmjene. Student mora voditi računa da pojedina inozemna sveučilišta mogu kasniti s izdavanjem prijepisa pa se dokumenti mogu dostaviti i nakon završetka mobilnosti.

NAKON MOBILNOSTI
Na dan završetka mobilnosti student putem e-pošte zaprima EU upitnik, čije ispunjavanje predstavlja službeni zahtjev za isplatu preostalih 20 % Erasmus+ financijske potpore. Međutim, kako bi isplata bila moguća, student mora Uredu za međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju dostaviti potvrdu o trajanju mobilnosti, prijepis ocjena te konačnu verziju Ugovora o studiranju, uključujući sve eventualne izmjene i potpise svih uključenih strana.